Teklif & Sözleşme

Organizasyon Teklif Programı

Teklif aşaması organizasyon işinin en kırılgan yeridir: rakam telefonda söylenir, WhatsApp'ta kaybolur, müşteri bir hafta sonra "siz şu kadar demiştiniz" der. Düğün Takip, işin içindeki hizmet kalemlerinden numaralı ve tarihli bir teklif formu üretir; kabul edilirse aynı kalemler sözleşmeye geçer, elle ikinci kez yazmazsınız.

Web siteniz dahil · İstediğiniz zaman bırakın

Karşılaştırın

Karar vermeden önce bizi diğer programlarla karşılaştırın.

Bize gelen işletmelerin çoğu aynı şeyi söylüyor: "Başka programlara da baktık, hiçbiri böyle değil." Siz de bakın.

Hangi programı düşünüyorsanız şunları sorun:

  • Web sitesi aboneliğe dahil mi, Google'da çıkıyor mu? Bizde var
  • Müşteriye otomatik SMS gidiyor mu? Bizde var
  • İşi fotoğrafçıya, orkestraya paslayınca onların takvimine düşüyor mu? Bizde var
  • Salonun oturma krokisi, dijital davetiye, fotoğraf seçim galerisi var mı? Bizde var
  • Sesle kayıt alan yapay zekâ asistanı var mı? Bizde var
  • iPhone ve Android uygulaması var mı, kişi başı ücret istiyor mu? Bizde var
  • Müşteri sözleşmeyi telefonundan imzalayıp SMS koduyla onaylayabiliyor mu? Bizde var
  • Programın içinden e-Arşiv fatura kesiliyor mu, kontör istiyor mu? Bizde var

Bizde hepsi var — üstelik 30 gün ücretsiz.

Teklif işin kalemlerinden çıkar

Teklifi sıfırdan yazmazsınız. İşe eklediğiniz süsleme ve hizmet kalemleri, adetleri ve fiyatlarıyla teklif formuna döker. Formda teklif numarası, tarih, son geçerlilik tarihi, organizasyon bilgileri, hizmet dökümü, genel toplam, kapora-kalan ve teklif şartları yer alır; altında iki taraf için imza alanı bulunur.

Organizasyon teklif formu örneği: hizmet dökümü, genel toplam ve teklif şartları
Teklif formu — numaralı, tarihli ve geçerlilik süreli.
  • Numaralı ve tarihli teklif
  • Son geçerlilik tarihi
  • Kapora ve kalan tutar dökümü
  • İmza alanları

Birim fiyat vermek istemediğiniz işler için

Bazı işlerde kalem kalem fiyat yazmak işinize gelmez; müşteri tek tek pazarlık etmeye başlar ya da sıfır yazılmış bir birim fiyatı "keyfî fiyat veriyorlar" diye okur. Teklif ayarından "yalnız genel toplam" seçeneğini açtığınızda birim fiyat ve tutar sütunları hiç basılmaz; müşteri hizmet listesini ve tek bir genel toplamı görür.

  • Kalem fiyatlı ya da yalnız genel toplam
  • Fiyatı girilmemiş kalemde sıfır yerine tire
  • Ara toplam ve indirim satırları gizlenebilir
  • Ayar tek yerden, tüm tekliflere uygulanır

Model numarası teklifte de yazar

Müşteri seçim linkinden hangi modeli istediğini seçtiyse, bu bilgi teklif satırında kalem adının yanında "1. model" şeklinde görünür. Aynı ibare sözleşmeye de basılır. Fotoğrafın kendisi belgeye konmaz — teklif ve sözleşme tek sayfada kalsın diye; ama hangi modelin konuşulduğu yazılı hale gelir.

  • Teklifte ve sözleşmede model numarası
  • Tek sayfa düzeni korunur
  • Model sonradan değişirse belgeler de değişir

Kabul edilen teklif sözleşmeye döner

Teklif kabul edilince aynı kalemler sözleşmenin hizmet dökümüne geçer; kapora, kalan tutar ve taksit planı işin finans kaydından beslenir. Sözleşme türünüzü işinize göre seçersiniz ve PDF olarak müşterinize gönderirsiniz.

  • Aynı kalemler sözleşmeye akar
  • Ödeme planı finans kaydından
  • PDF olarak paylaşım
  • Farklı sözleşme türleri

Sıkça Sorulan Sorular

Teklifi müşteriye nasıl gönderiyorum?

Teklif ekranındaki gönder düğmesiyle paylaşabilir ya da PDF olarak indirip kendi kanalınızdan iletebilirsiniz.

Teklifin geçerlilik süresini değiştirebilir miyim?

Evet. Teklif formunda son geçerlilik tarihi yazar; süreyi teklif ayarlarından belirlersiniz.

Fiyatları gizlersem toplam da gizlenir mi?

Hayır. "Yalnız genel toplam" seçeneğinde hizmet listesi ve tek bir genel toplam görünür; birim fiyat ve satır tutarı basılmaz.

Teklif verdiğim tarih rezerve olur mu?

Teklif tek başına tarihi kapatmaz; bu durum teklif şartlarında da yazılıdır. Kapora alındığında iş kesinleşir ve takvimde yerini alır.

İlgili çözümler

30 gün ücretsiz deneyin

Bilgilerinizi girdiğiniz an programınız ve web siteniz hazır olur.

Hemen Ücretsiz Başla