Nasıl çalışır?
Rezervasyonu açarken Etkinlik Detayı'nın altında bu bölüm çıkar. Türünü seçer (kına, dış çekim, nişan, gelin alımı, nikâh, klip…), tarihini ve saatini yazar, isterseniz yerini de eklersiniz. Kaydettiğinizde her satır takvimde ayrı bir kart olur: aynı müşteri adı, ana işin rengi, kenarında zincir işareti. Ana kartın üzerinde ise kaç bağlı etkinliği olduğu görünür. Böylece hem "bu çiftin işi hangi günler" hem "o gün ne var" sorusunun cevabı aynı takvimde durur.
- Rezervasyonun içinde, ayrı kayıt açmadan
- Tür + tarih + saat + yer
- Takvimde aynı isimle ayrı kart, zincir işareti
- Ana kartta bağlı etkinlik sayısı
Günü henüz belli değilse tarihi boş bırakın
Çiftler çoğu zaman düğün tarihini netleştirir ama dış çekim gününü sonra kararlaştırır. Böyle durumlarda tarihi boş bırakırsınız. Çekim iş özetinde ve sözleşmede görünmeye devam eder — yani anlaşmanın parçası olduğu kayıtlıdır — ama takvime düşmez, dolayısıyla boş bir güne yanlış kart koymaz. Tarih netleştiğinde yazarsınız; hatırlatmalar o an kurulur.
- Tarihsiz etkinlik kaybolmaz
- İş özetinde ve sözleşmede görünür
- Takvimi kirletmez
- Tarih yazılınca hatırlatmalar kurulur
Her etkinlik için ayrı hatırlatma — hem size hem müşteriye
Bağlı etkinlikler tek bir hatırlatmaya bağlanmaz; her biri kendi tarihine göre hatırlatılır. Etkinlikten 5 gün, 1 gün, aynı gün ve 1 saat önce telefonunuza bildirim düşer. Aynı etkinlik için müşteriye OTO SMS hatırlatması gider; metin nötr yazılmıştır, yani "kına" da "dış çekim" de doğru okunur. İşe personel ya da ekip üyesi atadıysanız hatırlatma ona da gider. Bir etkinliğin tarihini değiştirdiğinizde henüz gönderilmemiş hatırlatmalar silinir, yenileri kurulur — eski tarihe göre yanlış SMS gitmez.
- 5 gün / 1 gün / aynı gün / 1 saat önce bildirim
- Müşteriye OTO SMS hatırlatması
- Atanan personele ayrı hatırlatma
- Tarih değişince eski hatırlatmalar iptal
Takvimde sürükleyin, yalnız o gün değişsin
Bağlı bir etkinliğin günü değiştiğinde kartı takvimde sürüklemeniz yeterlidir; yalnızca o çekimin tarihi taşınır, ana iş ve diğer etkinlikler yerinde kalır. Bu, ana işi yanlışlıkla taşıma riskini ortadan kaldırır. Karta tıkladığınızda ise ana işin özeti açılır — çünkü para, sözleşme ve müşteri bilgisi orada durur.
- Sürükle-bırak ile tek etkinlik taşınır
- Ana iş yerinde kalır
- Karta tıklayınca ana iş özeti açılır
Sözleşmede "Çekim Programı" olarak basılır
Bağlı etkinlikler yalnız takvimde kalmaz. Sözleşme PDF'inde ayrı bir Çekim Programı satırı olarak basılırlar; hangi gün hangi çekimin yapılacağı yazılı olur. Bu, "kına da dahil miydi" tartışmasını baştan bitirir. Ekip atadıysanız ekip satırı da "Meslek: Ad Soyad · Telefon" biçiminde sözleşmeye girer.
- Sözleşmede Çekim Programı satırı
- Tarihsiz etkinlikler de listelenir
- Ekip bilgisi sözleşmede
Kimler kullanabilir?
Bu bölüm işletme türüne göre açılır: fotoğrafçı, organizasyon firması ve müzisyen hesaplarında görünür. Kullandığı sözcük de türe göre değişir — fotoğrafçıda "çekim", organizasyoncuda "etkinlik". Salon hesaplarında varsayılan olarak kapalıdır, çünkü salonun işi genellikle tek gündür; ancak organizasyon da yapan salonlar Ayarlar › Bildirimler bölümünden açabilir.
- Fotoğrafçı · Organizasyon Firması · Müzisyen
- Sözcük seçimi türe göre değişir
- Salon hesaplarında ayardan açılabilir
Sıkça Sorulan Sorular
Kına ve nişanı ayrı müşteri kaydı olarak açmam gerekir mi?
Hayır, gerekmez ve önerilmez. Ana rezervasyonu açar, "Aynı müşterinin diğer etkinlikleri" bölümüne kına, nişan, nikâh ve gelin alımını tarih ve saatiyle eklersiniz. Böylece geçmiş, para ve sözleşme tek yerde toplanır ama takvimde ayrı ayrı görünürler.
Takvimde nasıl görünüyorlar?
Her bağlı etkinlik, aynı müşterinin adıyla ayrı bir kart olur; ana işin rengini taşır ve kenarında zincir işareti bulunur. Ana kartın üzerinde kaç bağlı etkinliği olduğu yazar.
Tarihi belli olmayan çekimi nasıl kaydederim?
Tarih alanını boş bırakırsınız. Çekim iş özetinde ve sözleşmede görünür ama takvime düşmez. Tarih netleştiğinde yazarsınız, hatırlatmalar o anda kurulur.
Her etkinlik için ayrı hatırlatma gidiyor mu?
Evet. Her bağlı etkinlik kendi tarihine göre hatırlatılır: size 5 gün, 1 gün, aynı gün ve 1 saat önce bildirim; müşteriye OTO SMS. Atadığınız personel de kendi hatırlatmasını alır.
Bir etkinliğin tarihini değiştirirsem eski hatırlatma gider mi?
Hayır. Tarih değiştiğinde henüz gönderilmemiş hatırlatmalar silinir ve yeni tarihe göre yeniden kurulur.
Takvimde sürüklersem ana iş de taşınır mı?
Hayır. Bağlı bir etkinliği sürüklediğinizde yalnız o etkinliğin tarihi değişir; ana iş ve diğer etkinlikler yerinde kalır.
Sözleşmede görünüyor mu?
Evet. Sözleşme PDF'inde "Çekim Programı" satırı olarak basılır; hangi gün hangi çekimin yapılacağı yazılı olur.
İlgili çözümler
30 gün ücretsiz deneyin
Kayıt için kredi kartı istemiyoruz. Bilgilerinizi girdiğiniz an programınız ve web siteniz hazır olur.
Hemen Ücretsiz Başla