Düğün Takip Programı Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?

1. Yaklaşan işleri gerçekten hatırlatıyor mu?

Bir program takvimi göstermekle kalmamalı, işi siz unutmadan önce hatırlatmalı. Deneme sırasında ileri tarihli bir kayıt açın ve size ne zaman haber verdiğine bakın. Bizde etkinlikten 5 gün, 1 gün, aynı gün ve 1 saat önce telefona bildirim düşer; işe personel atadıysanız personel de kendi bildirimini alır. Kalan bakiyesi olan müşteriler için de hatırlatma çalışır.

• 5 gün / 1 gün / aynı gün / 1 saat önce bildirim
• Personele ayrı hatırlatma
• Kalan ödeme hatırlatması
• Bildirimler telefona (uygulama) ve e-postaya gider

2. Kasa ve gelir-gider tarafı işinizi görüyor mu?

Sadece "ne kadar tahsil ettim" değil, "ne kadar alacağım kaldı" ve "ay sonunda cebimde ne kaldı" sorularının da cevabı olmalı. Kapora, ara ödeme ve kalan bakiye otomatik hesaplanmalı; gider ve tedarikçi borcu aynı ekranda görünmeli. Genix Düğün Takip'te tahsilat, serbest gelir, gider, tedarikçi ve müşteri carisi tek merkezde toplanır; günlük, aylık ve yıllık gelir-gider-net kâr özeti çıkar.

• Kapora, ara ödeme, kalan bakiye otomatik
• Gider ve tedarikçi borcu takibi
• Müşteri ve tedarikçi cari ekstresi
• Günlük / aylık / yıllık net kâr

3. Verilerinizi dışarı alabiliyor musunuz?

Bu, çoğu kişinin sonradan fark ettiği en kritik maddedir. Kayıtlarınızı Excel'e alamıyorsanız, programdan ayrılmak istediğinizde verileriniz orada kalır. Rezervasyon, müşteri ve ödeme listelerini Excel ile açılan CSV dosyası olarak indirebilmelisiniz — bizde bu ücretsizdir ve mobilde dosyayı doğrudan paylaşabilirsiniz. Veri sizindir; kilit yoktur.

• Rezervasyon listesi dışa aktarma
• Müşteri listesi dışa aktarma
• Ödeme/tahsilat listesi
• Excel uyumlu CSV, ek ücret yok

4. Bulut mu, tek bilgisayara kurulu mu?

Tek bilgisayara kurulan programlarda o bilgisayar bozulduğunda iş durur, salonda telefondan kayıt açamazsınız. Bulut tabanlı bir sistemde ise aynı hesaba ofisten, salondan ve telefondan aynı anda girilir. Genix Düğün Takip bulut tabanlıdır; kurulum gerekmez, App Store ve Google Play'de uygulaması vardır, tarayıcıdan da çalışır. Yedekleme sizin işiniz değildir, otomatiktir.

• Kurulum yok, internet yeterli
• iPhone ve Android uygulaması
• Aynı hesaba çoklu cihaz erişimi
• Otomatik yedekleme

5. Aynı güne iki iş yazılmasını engelliyor mu?

Bu sektörde en pahalı hata çakışan rezervasyondur. Program, dolu bir güne ve seansa ikinci kayıt açılmak istendiğinde sizi uyarmalı. Bizde gündüz ve gece seansları ayrı değerlendirilir, birden fazla salonunuz varsa her salonun takvimi kendi içinde kontrol edilir. Uyarıyı görüp bilerek onaylamadıkça kayıt oluşmaz.

• Gün + seans + salon bazında çakışma uyarısı
• Çok salonlu kullanımda salon bazında kontrol
• Uyarıyı onaylamadan kayıt oluşmaz

6. Sözleşme ve belge çıkarabiliyor musunuz?

Müşteriye verilecek sözleşme ve makbuzun programdan çıkması, hem zaman kazandırır hem de anlaşmazlıkları azaltır. Dikkat edilecek nokta: sözleşmenin sizin işletmenize göre değişip değişmediğidir. Bizde sözleşmedeki yetkili mahkeme kendi şehrinize göre yazılır; kapora oranı, iptal süresi ve ceza koşulları ayarlanabilir. Fotoğraf ve video işleri için ayrı madde seti (telif, teslim süresi, arşiv, açık rıza) vardır.

• Tek tıkla PDF sözleşme ve makbuz
• Kendi şehrinize göre yetkili mahkeme
• Kapora / iptal koşulları ayarlanabilir
• Fotoğrafçı ve müzisyen için ayrı sözleşme metni

7. Fiyatlandırma gerçekten net mi?

Uzun özellik listesi gösterip modül başına ücret alan, kullanıcı sayısına göre fiyat artıran ya da rapor/mobil erişimi üst pakete koyan sistemler var. Sözleşmeden önce "bu fiyata neler dahil değil" diye sorun. Genix Düğün Takip tek pakettir: yıllık 3.499 TL, tüm özellikler dahil, personel sayısına göre ek ücret yoktur ve tanıtım web siteniz de bu fiyata dahildir.

• Tek paket, modül ücreti yok
• Personel/kullanıcı başına ücret yok
• Web sitesi ve mobil uygulama dahil
• Yıllık 3.499 TL

8. Denemesi gerçekten ücretsiz ve tam sürüm mü?

Kısa süreli ya da özellikleri kısıtlı denemelerde programın işinize uyup uymadığını anlayamazsınız. En doğrusu, gerçek kayıtlarınızla en az bir-iki hafta kullanmaktır. Genix Düğün Takip 30 gün boyunca tam özellikli ve ücretsizdir; kayıt için kredi kartı istenmez, süre bitince otomatik ücret çekilmez. Beğenmezseniz hiçbir şey ödemezsiniz.

• 30 gün ücretsiz, tam sürüm
• Kredi kartı istenmez
• Otomatik ücretlendirme yok
• Deneme süresince destek dahil

9. Destek ve güncelleme var mı?

Yazılım canlı bir üründür; sorun çıktığında ulaşabileceğiniz bir muhatap ve düzenli güncelleme olmalı. Tek kişilik projelerde çoğu zaman ikisi de yoktur. Bize WhatsApp, telefon ve uygulama içinden ulaşırsınız; güncellemeler ücretsizdir ve otomatik gelir. Kullanıcılardan gelen istekler yol haritasına alınır — programdaki birçok özellik salon sahiplerinin talebiyle eklendi.

• WhatsApp ve telefonla destek
• Uygulama içi destek
• Ücretsiz otomatik güncelleme
• Kullanıcı isteği ile geliştirme

10. Müşteri size nasıl ulaşacak?

Çoğu takip programı içeride kalır; müşteri kazanma tarafına dokunmaz. Oysa işletmenin bir vitrine ihtiyacı vardır. Genix Düğün Takip aboneliğine, işletmenizin kendi tanıtım web sitesi dahildir: canlı müsaitlik takvimi, galeri, harita, WhatsApp butonu ve online talep formu. Müşteri boş günü görüp form doldurduğunda talep panelinize düşer ve telefonunuza bildirim gelir. Alan adı ve hosting ücreti alınmaz.

• Ücretsiz tanıtım web sitesi
• Canlı müsaitlik takvimi
• Online talep formu → panele düşer
• Alan adı ve hosting ücreti yok

İlgili çözümler