Düğün Takip Programları Karşılaştırma: Neye Göre Seçmeli?

1. Çakışma korumasının "var" demesi yetmez — nasıl çalıştığını sorun

Bu sektörde en pahalı hata, aynı güne iki iş yazmaktır ve neredeyse her program "çakışmayı engeller" der. Fark, neyi çakışma saydığındadır. Salon işletiyorsanız çakışma salon bazındadır: iki salonunuz varsa aynı saatte iki ayrı düğün sorun değildir, ama aynı salonda iki düğün felakettir. Fotoğrafçı, müzisyen veya orkestra iseniz tam tersi geçerlidir: ekibiniz aynı saatte iki ayrı mekânda olamaz, dolayısıyla mekân farkı sizi kurtarmaz. Genix Düğün Takip bu ayrımı işletme kategorinize göre kendisi yapar. Ayrıca çok günlü etkinliklerde tarih aralıklarının örtüşmesine de bakar; uyarıyı görüp bilerek onaylamadıkça kayıt oluşmaz.

• Salon sahibinde: salon + tarih + saat bazında kontrol
• Fotoğrafçı ve müzisyende: mekân farketmeksizin tarih + saat
• Çok günlü işlerde tarih aralığı örtüşmesi
• Uyarı onaylanmadan kayıt açılmaz

2. Program sizin işinizin dilinden anlıyor mu?

Genel amaçlı bir rezervasyon veya muhasebe programı, düğün salonunun günlük diline uzaktır. Salon işletmecisi paket, paket içeriği ve yemek menüsü ile çalışır; fotoğrafçının bu alanlarla hiç işi yoktur ama teslim süresi ve arşivle işi vardır. Genix Düğün Takip on üç işletme kategorisi tanır ve ekranları buna göre değiştirir: paket ve yemek menüsü alanları salon, otel, restoran, kır düğünü ve organizasyon firmalarında çıkar, fotoğrafçı ve müzisyen hesaplarında hiç basılmaz. Etkinlik türü listesi de kategoriye göre kısalır; salon sahibi kendi işine ait sekiz-dokuz türü görür, uzun bir listede kaybolmaz.

• 13 işletme kategorisi, kategoriye göre değişen ekranlar
• Paket, paket içeriği ve yemek menüsü
• Kategoriye göre kısalan etkinlik türü listesi
• Salon seansına uygun varsayılan saat (19:00–00:00)

3. "Mobil uyumlu panel" ile "gerçek uygulama" aynı şey değildir

Karşılaştırma yaparken en çok karıştırılan madde budur. Mobil uyumlu panel, telefonun tarayıcısında düzgün görünen bir web sayfasıdır. Gerçek uygulama ise mağazadan kurulur ve en önemlisi, kapalıyken bile telefona bildirim düşürebilir. Hatırlatma özelliğinin işe yaraması buna bağlıdır: programı açmayı unuttuğunuz gün haber alamıyorsanız, hatırlatma yok demektir. Genix Düğün Takip'in App Store ve Google Play'de yayınlanmış iOS ve Android uygulaması vardır; ayrıca tarayıcıdan da girilir. Salonda telefondan açtığınız kayıt, ofisteki bilgisayarda anında görünür.

• App Store ve Google Play'de yayınlanmış uygulama
• Uygulama kapalıyken de telefona bildirim
• Aynı hesaba çoklu cihaz erişimi
• Kurulum gerektirmeyen tarayıcı erişimi de var

4. Kapora, taksit ve kalan bakiye gerçekten takip ediliyor mu?

Salon işinde para tek seferde alınmaz: kapora alınır, araya ödemeler girer, kalan düğün günü kapanır. Programın sorması gereken soru şudur — "bugün kimden ne kadar alacağım kaldı?" Genix Düğün Takip'te sözleşme tutarı ve kaporayı girdiğiniz an kalan bakiye hesaplanır ve bekleyen ödemeler listesine düşer. Tutarı kişi başı çalışan salonlar için ayrı bir hesap zinciri vardır: kişi başı fiyat × davetli sayısı, üzerine indirim, çıkan rakam toplam tutara yazılır — istersen elle de değiştirebilirsiniz. Müşteri ve tedarikçi carisi, gider takibi ve net kâr özeti aynı yerdedir.

• Toplam · Kapora · Kalan tek şeritte, canlı hesaplanır
• Kişi başı fiyat × davetli sayısı ve indirim zinciri
• Bekleyen ödemeler listesi ve ödeme hatırlatması
• Müşteri/tedarikçi carisi, gider ve net kâr

5. Sözleşme tek tuşla mı çıkıyor, sizin işletmenize göre mi?

Sözleşmenin programdan çıkması zaman kazandırır; asıl mesele sözleşmenin size ait olmasıdır. Hazır bir metnin altına adınızın yazılması yetmez — yetkili mahkeme kendi şehriniz olmalı, kapora oranı ve iptal koşulları sizin çalışma şeklinize uymalıdır. Genix Düğün Takip'te bunlar ayarlanabilir. Fotoğraf ve video işletmeleri için ayrı bir madde seti vardır: FSEK telif, teslim süresi, ham dosya, arşiv ve KVKK açık rıza maddeleriyle — benzer salon programlarında genelde bulunmaz. Sözleşmeye paket içeriği, yemek menüsü ve işte görevli ekip de basılır; belge tek sayfada kalacak şekilde düzenlenmiştir. Müşteri sözleşmeyi linkten okuyup parmağıyla imzalar ve cep telefonuna gelen SMS koduyla onaylar; imzalı PDF elektronik onay kaydıyla saklanır.

• Tek tıkla PDF sözleşme ve makbuz
• Yetkili mahkeme kendi şehrinize göre
• Kapora oranı ve iptal koşulları ayarlanabilir
• Fotoğrafçı ve müzisyen için ayrı sözleşme seti
• Telefondan elektronik imza + SMS onayı

6. Hatırlatma müşteriye nasıl ulaşıyor?

Hatırlatmalar telefonunuza uygulama bildirimi ve e-posta olarak gelir; müşterinize ise hazır metinle tek dokunuşta WhatsApp mesajı gönderirsiniz. Bunlara ek olarak SMS gönderimi de vardır: etkinlik ve ödeme hatırlatmalarını müşterinin telefonuna SMS olarak iletebilirsiniz. Uygulama bildirimi ve WhatsApp ücretsizdir; SMS kredili çalışır, yani yalnız gönderdiğiniz kadar ödersiniz.

• Uygulama bildirimi (push) ve e-posta
• Tek dokunuşla WhatsApp mesajı
• SMS ile etkinlik ve ödeme hatırlatması
• Personele ayrı hatırlatma

Karşılaştırmalarda genelde atlanan madde: müşteri kazanma

Takip programlarının hemen hepsi içeriye bakar — kaydı tutar, parayı takip eder, raporu çıkarır. Oysa işletmenin bir vitrine de ihtiyacı vardır. Genix Düğün Takip aboneliğine işletmenizin kendi tanıtım web sitesi dahildir: canlı müsaitlik takvimi, galeri, harita, WhatsApp butonu ve online talep formu. Çift boş gününüzü sitenizde görür, formu doldurur, talep panelinize düşer ve telefonunuza bildirim gelir. Alan adı ve hosting için ayrı ücret alınmaz. Bu, benzer programlarda genelde ayrı satılan ya da hiç bulunmayan bir kalemdir.

• Tanıtım web sitesi aboneliğe dahil
• Canlı müsaitlik takvimi — boş günleriniz görünür
• Online talep formu doğrudan panele düşer
• Alan adı ve hosting ücreti yok

Programda olmayanlar — kararınızı bunlar değiştirebilir

Bir karşılaştırma sayfasının en işe yarar bölümü budur. Aşağıdakiler Genix Düğün Takip'te şu an yoktur; bunlardan biri sizin için vazgeçilmezse bilmeniz gerekir. Salon krokisi ve masa düzeni planlayıcısı vardır, ancak davetlileri masalara isim isim yerleştirme yoktur. Farklı lokasyonlardaki şubeleri ayrı ayrı raporlayan çoklu şube kavramı yoktur — çoklu salon desteklenir. "Bu düğünden net kaç lira kaldı" şeklinde etkinlik bazında kârlılık hesabı yoktur; gelir-gider ve net kâr işletme geneli tutulur. Doluluk oranı raporu yoktur. Program üzerinden kredi kartıyla online tahsilat yapılmaz. Tam muhasebe programı değildir: beyanname, defter, stok ve bordro yoktur. Fotoğrafçılar için online galeri ve fotoğraf seçimi vardır, ancak program kalıcı bir fotoğraf arşivi değildir. Abonelik yalnız yıllıktır.

• Davetlileri masalara yerleştirme yok (salon krokisi var)
• Çoklu şube raporlaması yok (çoklu salon var)
• Etkinlik bazında kârlılık ve doluluk oranı raporu yok
• Online tahsilat/sanal POS ve tam muhasebe yok

Denemeden karar vermeyin — ama denemesi de gerçek olsun

Kısa süreli ya da özellikleri kısıtlanmış denemelerde bir programın işinize uyup uymadığını anlayamazsınız; sektörde yedi günlük denemeler yaygındır ve bu süre bir düğün sezonunu görmenize yetmez. En doğrusu, gerçek kayıtlarınızla en az birkaç hafta kullanmaktır. Genix Düğün Takip 30 gün boyunca tam özelliklidir ve ücretsizdir; süre bitince otomatik ücret çekilmez. Sonrasında yıllık 3.499 TL tek pakettir: modül başına, kullanıcı başına veya rapor için ek ücret yoktur, mobil uygulama ve tanıtım web siteniz de bu fiyata dahildir. Verileriniz sizindir — rezervasyon, müşteri ve ödeme listelerinizi Excel ile açılan CSV olarak istediğiniz an indirirsiniz.

• 30 gün ücretsiz ve tam sürüm
• Yıllık 3.499 TL tek paket, gizli kalem yok
• Mobil uygulama ve web sitesi fiyata dahil
• Verilerinizi Excel/CSV olarak dışa aktarma

İlgili çözümler