Organizasyon Firmaları

Organizasyon Takip Programı

Organizasyon firmasında zorluk tek bir etkinliği yönetmek değil — aynı hafta sonuna denk gelen dört etkinliği, her birinin ayrı ekibini ve ayrı tahsilatını aynı anda yönetmek. Düğün Takip bu işi tek takvim ve tek kasa üzerinden yürütür; dahası, yetişemediğiniz işi programı kullanan başka bir işletmeye tek dokunuşla paslamanızı sağlar.

Web siteniz dahil · İstediğiniz zaman bırakın

Karşılaştırın

Karar vermeden önce bizi diğer programlarla karşılaştırın.

Bize gelen işletmelerin çoğu aynı şeyi söylüyor: "Başka programlara da baktık, hiçbiri böyle değil." Siz de bakın.

Hangi programı düşünüyorsanız şunları sorun:

  • Web sitesi aboneliğe dahil mi, Google'da çıkıyor mu? Bizde var
  • Müşteriye otomatik SMS gidiyor mu? Bizde var
  • İşi fotoğrafçıya, orkestraya paslayınca onların takvimine düşüyor mu? Bizde var
  • Salonun oturma krokisi, dijital davetiye, fotoğraf seçim galerisi var mı? Bizde var
  • Sesle kayıt alan yapay zekâ asistanı var mı? Bizde var
  • iPhone ve Android uygulaması var mı, kişi başı ücret istiyor mu? Bizde var
  • Müşteri sözleşmeyi telefonundan imzalayıp SMS koduyla onaylayabiliyor mu? Bizde var
  • Programın içinden e-Arşiv fatura kesiliyor mu, kontör istiyor mu? Bizde var

Bizde hepsi var — üstelik 30 gün ücretsiz.

Hangi etkinlikte kim görevli, bir bakışta

Her etkinliğe personel atarsınız; kimin nerede, hangi saatte görevli olduğu takvimde görünür. Aynı güne düşen işlerde ekip çakışmasını önceden fark edersiniz. Hatırlatmalar otomatik çalışır, "unuttuk" diye başlayan cümleler azalır.

  • Etkinliğe personel atama
  • Ekip çakışması görünür
  • Otomatik hatırlatma bildirimleri

Yetişemediğiniz işi paslayın, kaybetmeyin

İş paslama, Düğün Takip'e özgü bir özelliktir. Programı kullanan iki işletme birbirine iş devredebilir — orkestra ses/ışık firmasına, salon fotoğrafçıya paslar. İş karşı tarafta sıradan bir rezervasyon olarak açılır; hatırlatmaları ve finansal takibi kendi içinde işler. Aynı hafta sonuna düşen ikinci işi reddetmek yerine güvendiğiniz bir işletmeye aktarırsınız.

  • Tek dokunuşla iş paslama
  • Karşı taraf onaylar
  • Karşı tarafta otomatik rezervasyon açılır

Her etkinliğin kendi kârı görünsün

Gelirin yanına o etkinliğin giderini de yazdığınızda hangi işin gerçekten kazandırdığı ortaya çıkar. Etkinlik türü dağılımı ve aylık gelir grafiği, sezon boyunca nereye yükleneceğinizi gösterir.

  • Etkinlik bazında gelir-gider
  • Net kâr takibi
  • Etkinlik türü dağılımı

Sıkça Sorulan Sorular

Programda dijital davetiye var mı?

Evet, ek ücretsiz ve tüm hesaplarda açık. Düğün, nişan/söz, kına ve sünnet rezervasyonu kesinleşince müşteriye WhatsApp'tan davetiye linki gider; çift hazır temalardan birini seçip bilgilerini ve fotoğrafını kendisi doldurur. Misafir sayfasında zarf açılışı, geri sayım, takvim ve yol tarifi vardır. Misafirler katılım durumunu (LCV) kişi sayısıyla bildirir; isim listesini yalnız çift görür, işletmeye toplam sayı gider. Çift davetiyesini dikey Reels videosu (MP4) olarak da indirip paylaşabilir. Davetiye etkinliğin ertesi sabahı kapanır.

Müşteriye sözleşmeyi online (elektronik) imzalatabilir miyim?

Evet. Sözleşmeyi İş Özeti'nden elektronik imzaya gönderirsiniz; müşteriye WhatsApp'tan sözleşme linki gider; müşteri sözleşmeyi telefonunda sonuna kadar okur, parmağıyla ekrana imzasını atar ve cep telefonuna gelen SMS koduyla onaylar. İmzalı PDF'in son sayfasına onay zamanı, telefon ve IP bilgisini içeren elektronik onay kaydı eklenir. İmzadan sonra düzenleme yapmanız imzayı bozmaz; isterseniz güncel hâli tek düğmeyle yeniden onaya gönderirsiniz. Özellik tüm hesaplarda açıktır, yalnız onay kodu için 1 SMS kredisi düşer.

İş paslama tam olarak nasıl çalışıyor?

Programı kullanan başka bir işletmeyi seçip işi paslarsınız. Karşı taraf onayladığında iş, onun takviminde normal bir rezervasyon olarak açılır; hatırlatmalar ve ödeme takibi orada devam eder.

Sadece düğün mü, başka etkinlik türleri de var mı?

Düğün, nişan, kına, sünnet, özel davet ve kurumsal etkinlikleri ayrı türler olarak kaydedebilirsiniz. Raporlarda her tür ayrı görünür.

Personelim kendi hesabıyla girebilir mi?

Evet. Personel hesabı açar, yetkilerini sınırlandırırsınız — takvimi görsün ama finansal raporlara giremesin gibi.

Birden fazla şehirde çalışıyorum, sorun olur mu?

Hayır. Program konuma bağlı değildir, internet olan her yerden aynı hesaba girersiniz.

Organizasyoncu için iş takip programı olarak da kullanılır mı?

Evet. Düğün, nişan, kına, sünnet ve kurumsal organizasyonları tek takvimde toplar; her işe ekip atar, kimin hangi etkinlikte görevli olduğunu, hangi işin tahsil edildiğini ve o işten ne kâr kaldığını tek panelden takip edersiniz. Organizasyon firmasının iş, ekip ve para takibini aynı yerde yürüten bir sistemdir — ayrı bir "iş takip" programına ihtiyaç kalmaz.

İlgili çözümler

30 gün ücretsiz deneyin

Bilgilerinizi girdiğiniz an programınız ve web siteniz hazır olur.

Hemen Ücretsiz Başla