Fotoğraf Stüdyosu

Fotoğraf Stüdyosu Takip Programı

Stüdyo işletmek, tek tip iş yapmamak demektir: aynı hafta içinde düğün, bebek, hamile, vesikalık, ürün ve okul çekimi olabilir. Her birinin süresi, fiyatı, teslim biçimi ve müşteri beklentisi farklıdır. Bir de bunların üstüne albüm seçimi, baskı takibi ve tahsilat gelir. Genix Düğün Takip stüdyonun bu dağınık yapısını tek panelde toplar: saatli randevu takvimi, iş türüne göre paket ve fiyat listesi, müşteriye filigranlı online seçim galerisi, kapora-kalan bakiye zinciri ve FSEK'e uygun çekim sözleşmesi.

Kredi kartı istemiyoruz · Web siteniz dahil · İstediğiniz zaman bırakın

Gün içi saatli randevu takvimi

Stüdyoda gün, saatlere bölünür. Her işi kendi saatiyle kaydedersiniz; aynı saate ikinci bir iş yazmaya kalktığınızda program uyarır. Birden çok çekim alanınız varsa her alanın takvimi kendi içinde kontrol edilir. Çekim türüne göre renk verirsiniz, böylece haftaya bakınca yoğunluğun neyden geldiğini görürsünüz.

  • Saatli randevu, çakışma uyarısı
  • Çekim türüne göre renk
  • Çoklu stüdyo/alan desteği
  • Haftalık ve aylık görünüm

Seçim ve teslim: müşteri kendi seçsin

Çekim bittikten sonra kareleri "Projelerim" bölümüne yüklersiniz; program filigran basar ve size giriş gerektirmeyen bir bağlantı verir. Müşteri telefonundan seçer, seçim panelinize düşer ve seçilen dosya adları listelenir. Baskı ve albümü kendi arşivinizdeki orijinallerden hazırlarsınız. Okul ve toplu çekimler için ayrı bir mod vardır: tek bağlantı, her katılımcı adını yazıp kendi seçimini gönderir.

  • Filigranlı online seçim galerisi
  • Girişsiz müşteri bağlantısı
  • Okul / toplu mod
  • Seçilen dosya adları listesi

Paketleriniz ve fiyat listeniz hazır dursun

Albüm, tam gün paket, dış çekim, drone, klip, ek baskı gibi kalemleri bir kez tanımlarsınız. Fiyat soran müşteriye listeyi tek tuşla PDF ya da WhatsApp'tan gönderirsiniz. Anlaştığınızda aynı kalemleri rezervasyona eklersiniz; toplam kendiliğinden hesaplanır, pazarlık ettiğiniz fiyatı ayrıca yazabilirsiniz. Her kalemde "müşteriye gösterilsin mi" işareti vardır, yani maliyet kalemlerinizi gizleyebilirsiniz.

  • Albüm / paket / dış çekim / drone kalemleri
  • PDF veya WhatsApp ile fiyat listesi
  • Rezervasyonda otomatik toplam
  • Gizli maliyet kalemleri

Kapora, kalan bakiye ve ay sonu tablosu

Kapora ve ara ödemeleri girersiniz, kalan bakiye bekleyen ödemelere düşer. Taksitli anlaşmalarda plan çıkar ve tarihi geldiğinde hatırlatma gider. Giderlerinizi de aynı yere yazarsanız aylık gelir-gider ve net kâr özetini çıkarabilirsiniz. Tahsilatta PDF makbuz üretilir.

  • Kapora, ara ödeme, kalan bakiye
  • Taksit planı ve hatırlatma
  • Gelir-gider ve net kâr özeti
  • PDF makbuz

Ekip ve iş paslama

İkinci fotoğrafçı, kameraman, retouch ekibi veya asistan için kişi başı ücret ödemeden hesap açarsınız. İşe kimi atadıysanız hatırlatma ona da gider; personel yalnız kendi işini görür, fiyat ve tahsilat göremez. Aynı güne yetişemediğiniz bir işi programı kullanan bir meslektaşınıza paslayabilirsiniz; karşı tarafta normal bir rezervasyon olarak açılır.

  • Sınırsız personel hesabı
  • Göreve atama + hatırlatma
  • Personel fiyat/cari göremez
  • İş paslama

Sıkça Sorulan Sorular

Stüdyoda birden fazla çekim alanım var, ayrı ayrı takip edebilir miyim?

Evet. Her alanı ayrı tanımlarsınız ve çakışma kontrolü her alanın kendi takviminde çalışır; aynı saate iki iş yazmaya kalktığınızda uyarı alırsınız.

Müşteriye online galeri açıp fotoğraf seçtirebiliyor muyum?

Evet. Kareleri yüklersiniz, program filigran basar ve giriş gerektirmeyen bir bağlantı verir. Müşteri telefonundan seçer, seçim panelinize düşer ve seçilen dosya adları listelenir.

Programda fotoğraf arşivi tutuluyor mu?

Hayır. Yalnızca seçim için gereken küçültülmüş ve filigranlı önizlemeler saklanır; orijinal dosyalarınız sunucuya hiç yüklenmez ve yedekleme sorumluluğu sizde kalır.

Okul ve toplu çekimlerde de kullanılıyor mu?

Evet, bunun için ayrı bir mod vardır: tek bağlantı açarsınız, her katılımcı adını ve sınıfını/grubunu yazıp kendi seçimini gönderir; seçimler panelde ayrı ayrı listelenir.

Vesikalık ve ürün çekimi gibi kısa işler için de uygun mu?

Evet. İşler saatiyle kaydedildiği için gün içine birden fazla kısa iş sığdırabilir, çakışma uyarısıyla korunursunuz.

İlgili çözümler

30 gün ücretsiz deneyin

Kayıt için kredi kartı istemiyoruz. Bilgilerinizi girdiğiniz an programınız ve web siteniz hazır olur.

Hemen Ücretsiz Başla